Depuis 2020, les entreprises peuvent verser des indemnités de télétravail à leurs employés sans que ces sommes ne soient soumises à l’impôt sur le revenu. Une mesure fiscale conçue pour garantir que travailler depuis son domicile ne pèse pas financièrement sur les salariés. Mais quels sont les plafonds à respecter ? Quels frais peuvent être pris en charge ? Décryptage d’un dispositif qui concerne des millions de télétravailleurs.
Des plafonds d’exonération clairement définis
L’administration fiscale a établi des limites précises pour l’exonération d’impôt sur les allocations de télétravail. Les employeurs peuvent verser jusqu’à 2,70 euros par jour travaillé à domicile sans que cette somme n’entre dans le calcul de l’impôt.
Sur une base mensuelle, ce montant atteint 59,40 euros maximum. À l’échelle annuelle, le plafond s’élève à 626,40 euros par salarié en télétravail.
Ces allocations couvrent diverses formes de compensation : indemnités forfaitaires, remboursements de frais réels ou encore primes mensuelles dédiées au travail à distance.
Quels frais professionnels peuvent être remboursés ?
Le document fiscal n° 2041 GP liste plusieurs catégories de dépenses éligibles au remboursement par l’employeur. Les abonnements internet figurent en bonne place, qu’ils soient remboursés intégralement ou partiellement.
Équipements et installations
Les entreprises peuvent prendre en charge l’achat de mobilier de bureau : écran d’ordinateur, chaise ergonomique, table de travail ou caisson de rangement. Ces équipements doivent servir à l’activité professionnelle exercée à domicile.
Les frais d’électricité liés au télétravail entrent également dans le périmètre des dépenses remboursables. Même le diagnostic électrique du logement peut être pris en charge lorsqu’il s’avère nécessaire pour l’installation d’un espace de travail.
L’alternative des frais réels pour optimiser sa déclaration
Les salariés qui optent pour la déduction des frais réels disposent d’une flexibilité supplémentaire. Ils peuvent déduire le montant exact de leurs dépenses professionnelles liées au télétravail si cette option s’avère plus avantageuse que le forfait.
Toutefois, une contrepartie existe. Le fisc précise : « À titre de règle pratique, le salarié qui opte pour la déduction des frais réels peut déduire l’ensemble de ses frais professionnels (y compris ceux liés au télétravail), à condition d’ajouter à son revenu brut imposable le montant des allocations versées par son employeur pour couvrir ses frais de télétravail à domicile ».
Justificatifs et calculs obligatoires
Les contribuables doivent impérativement conserver leurs justificatifs. Les frais déclarés doivent correspondre au nombre réel de jours télétravaillés et tenir compte de l’usage privé éventuel du matériel.
L’administration fiscale insiste sur ce point : « L’application de ce forfait ne dispense pas le salarié de justifier précisément de la nécessité d’exposer ces frais pour les besoins de son activité professionnelle exercée sous forme de télétravail ainsi que de la réalité de l’engagement de ces frais au cours de l’année d’imposition concernée ».
Les échéances à respecter pour la déclaration
Les dates limites pour déclarer ses revenus en ligne varient selon le département de résidence. Les contribuables devaient transmettre leur déclaration jusqu’au jeudi 21 mai pour certains départements.
D’autres bénéficiaient d’un délai étendu jusqu’au jeudi 28 mai, tandis qu’une troisième catégorie disposait jusqu’à début juin pour finaliser ses démarches fiscales.